Migração de workflows: 4.200 em um único fim de semana

Toda migração de workflows em massa parece impossível até alguém fazer. A Cobalt Finance tinha 4.200 workflows rodando na plataforma de um concorrente. O concorrente estava desligando o serviço. A Cobalt tinha 8 semanas para migrar tudo antes das luzes apagarem. Fizeram em um fim de semana. Aqui está o playbook operacional.

As restrições da migração de workflows

• 4.200 workflows, em sua maioria criados entre 2019 e 2023, em sua maioria por pessoas que tinham saído
• Sem testes, documentação esparsa, nomenclatura inconsistente
• A Cobalt tinha 90% deles classificados como “missão crítica” (não eram, mas isso é assunto pra outro post)
• Um fim de semana de downtime aceitável, não mais

O que não funcionou primeiro

Inicialmente propusemos migração faseada em seis semanas. O CFO da Cobalt calculou o custo de rodar as duas plataformas em paralelo e impôs: “faça acontecer em uma janela”.

Nossa segunda proposta foi uma ferramenta automática de migração que traduzia o JSON de workflow do concorrente para o nosso. Construímos em 2 semanas. Funcionou para 73% dos workflows. Os outros 27% tinham peculiaridades que a ferramenta não cobria — em sua maioria, workflows inativos guardados “por garantia”. O padrão Strangler Fig de Martin Fowler é útil aqui mas exige mais tempo do que tínhamos.

O que funcionou

Três coisas tornaram o cutover de fim de semana possível:

1. Não migramos tudo. Classificamos workflows por última execução e jogamos qualquer coisa que não rodou em 90 dias em um “arquivo frio” que não precisava migrar. Isso eliminou 38% dos 4.200.
2. Os 2.600 restantes migramos em duas levas: 1.900 via a ferramenta automática (que agora tinha 96% de sucesso após ajustes) e 700 manualmente, por um time dedicado de 6 engenheiros em um turno de 36 horas.
3. Tínhamos um observador do lado do cliente em cada turno, com autoridade para tomar decisões na hora sobre migrar, adiar ou matar um workflow.

A autoridade de decisão no lado do cliente é o que comprime o cronograma. O resto é mecânico. Para times pensando em migrações similares, vale também olhar nossa consolidação na Arcline — escalas diferentes, princípios iguais.